Privacy policy Guy Verheyen BV
1. Algemeen
- 1.1. GUY VERHEYEN BV hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Dit privacybeleid informeert u op transparante, begrijpelijke en toegankelijke wijze over de verwerking van uw persoonsgegevens door GUY VERHEYEN BV in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (GDPR).
- 1.2. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en verwerkingen van persoonsgegevens door GUY VERHEYEN BV. GUY VERHEYEN BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites of diensten van derden waarnaar verwezen wordt via hyperlinks.
- 1.3. GUY VERHEYEN BV behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen. De laatste update was op 28/03/2024.
2. Identiteit en contactgegevens
Bedrijfsnaam: GUY VERHEYEN BV
Adres: Kraaienhorst 1/C, 2960 Brecht (Sint-Lenaarts)
BTW-nummer: BE0864.018.590
Telefoonnummer: +32 3 664 64 61
E-mail: privacy@guyverheyen.be
Website: www.guyverheyen.be
3. Contactgegevens Data Protection Officer
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze Data Protection Officer via privacy@guyverheyen.be.
4. Verwerking van uw persoonsgegevens
4.1. Rechtsgronden voor verwerking
GUY VERHEYEN BV verwerkt uw persoonsgegevens op basis van:
• Uw toestemming (bij gebruik van onze website);
• De uitvoering van een overeenkomst (bij aankoop van producten of diensten);
• Een wettelijke verplichting (zoals fiscale en boekhoudkundige verplichtingen);
• Ons gerechtvaardigd belang (zoals directe communicatie met klanten).
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via privacy@guyverheyen.be. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die plaatsvonden vóór de intrekking.
4.2. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Beheer van de klantrelatie en levering van onze producten/diensten;
• Verwerking en opvolging van offertes en bestellingen;
• Marketing en direct marketing (indien u hiermee instemt);
• Verbetering van onze dienstverlening en website-analyse;
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Indien wij uw gegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen wij u daar vooraf over informeren.
4.3. Verwerkte persoonsgegevens
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail);
• Bedrijfsgegevens (firmanaam, BTW-nummer);
• Communicatiegegevens (inhoud berichten, IP-adres, browserinformatie);
• Bestel- en facturatiegegevens.
4.4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens enkel:
• Met externe partners of dienstverleners voor de uitvoering van onze diensten;
• Indien wettelijk vereist door overheidsinstanties;
• Indien u expliciet toestemming geeft. Uw gegevens worden niet doorgegeven aan organisaties buiten de EU zonder passende beschermingsmaatregelen.
4.5. Bewaartetermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met wettelijke verplichtingen. Inactieve klantgegevens worden na 1 jaar verwijderd.
5. Uw rechten
5.1. Rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Inzagerecht: U kunt een kopie van uw persoonsgegevens opvragen;
• Correctierecht: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens;
• Beperking van verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken;
• Gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen;
• Bezwaar tegen verwerking: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.
5.2. Verzoeken
Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@guyverheyen.be. Wij reageren binnen een maand.
6. Klachten
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met:
• GUY VERHEYEN BV: privacy@guyverheyen.be
• Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
7. Beveiliging van uw gegevens
GUY VERHEYEN BV neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
8. Datalekken
In geval van een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, zal GUY VERHEYEN BV dit binnen 72 uur melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit en indien nodig aan de betrokken personen.